馆员是档案工作中最为关键的要素。因此，对于档案工作事业来说，馆员的培养和成长，是一个重大的、现实的课题，是真正提升档案服务水平和质量的着力点。
一、档案馆员的职业要求和使命
随着社会的发展变化，馆员也需要与时俱进。档案馆的社会职能由传统的以藏为主，到当今的藏、用并重，且日益突出直接为社会服务的功能，从而使得档案馆员的历史使命也经历由单一型向复合型转变。在这个过程中，对馆员的职业要求也更高。
（一）馆员的学历和专业要求越来越高
档案馆员的职业门槛，一般说来主要有两道：一是较高的学历；二是对口的专业。尽管高学历不等于高能力，但是，受过系统档案专业训练的经历，是成为优秀馆员的基本要求之一。
馆员的高学历、专业化，有利于培育档案馆的学术文化氛围，有利于提高服务质量。档案馆不仅是一个服务机构，也是一个有学术底蕴的殿堂。经过严格、系统专业学术训练的馆员，理论功底和专业能力更扎实，思维更加敏捷，进取意识更强。因此，高学历、专业对口的馆员，对于促进档案服务工作有着积极的现实的意义。
档案馆员的职称晋升，也是有利于档案工作不断推向前进的重要因素之一。改革开放以来，我国档案事业不断发展，对馆员的培养和管理，包括对馆员的职称晋升制度方面也日趋成熟和完善。一般将馆员岗位分为三种类型，即管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位。其中，每种类型均设立若干个等级。仅就专业技术岗来看，分为13个等级：研究馆员岗位分为一至四级（4个等级）；副研究馆员岗位分为五至七级（3个等级）；馆员岗位分为八至十级（3个等级）；助理馆员岗位分为十一至十三级（3个等级）。要实现从助理馆员到研究馆员的逐级晋升，需要经过漫长积累过程，即工作能力和工作经验等不断积累和提升。换个角度讲，馆员工作经验的积累、工作能力的提升，是档案事业不断进步的重要阶梯，是实现档案服务水平跃升的重要条件。
（二）新时代，档案馆员的责任是服务社会
档案管理主要包括档案实体管理和档案信息资源开发利用。档案实体管理方面，馆员的主要职能：档案价值鉴定，档案收集，档案整理，档案保管，档案登记和统计等。档案信息资源开发与利用方面，馆员的主要职能：档案检索，档案编研，档案提供利用等。
随着档案服务理念、内容和方法的改革创新，档案的功能不局限于文献的保存作用，还可以发挥服务社会的功能。在新的历史时期，服务社会是档案馆员履行使命的新方向，是新的历史时期档案职能演化的结果，是实现档案事业发展与社会经济发展同频共振、与时代同步的要求，是档案事业紧紧服务于社会进步、科学技术发展和满足人民日益增长的精神文化的要求。
档案工作中，无论是馆藏建设还是利用馆藏为社会服务，都需要清楚地了解社会的实际需要，这也是档案工作的社会职能对馆员的基本要求。馆员要更好地履行服务社会职能，还需要充分挖掘各类档案的功能效应,发挥其服务经济社会的作用。此外，档案馆员还肩负对文明和文化的传承使命。“档案是直接形成的历史记录”，是一种具有保存价值的“原始记录”，是人类历史最重要的载体之一，有利于再现历史真实面貌。作为一个有着数千年悠久历史文明的古老国家，我国自古就非常重视“档案”的记录、保存、使用，在商代将档案称之为“册”，周代称为“中”，到了秦汉时期，则称之为“典籍”，后来又有"文书"、"文案"、"案牍"、"案卷"、"簿书"的叫法，清代至今称为“档案”。档案涉及的内容包括自然、社会、人文等等，内容非常广泛，通过利用档案，可以了解历史文化、风土人情、开展学术研究等等，从而实现对文明和文化的传承与弘扬。
